APPLICATION ENDS 14.08.2022

POSITION:

Office and Finance Trainee

POSITION LEVEL:

Project Coordinator

DURATION:

3 months

WORKING TIME:

Part time (20 h/w)

LOCATION:

Part time (20 h/w)

Office and finance trainee (autumn)

 

(Finnish below)

SHIFT is searching for a person with a love for numbers and details!

Do you have a passion for numbers and are looking to boost your future career in the finance sector in business? Are you good with technical stuff and all things office? We are looking for an office and finance trainee to support our management team with financial administrative tasks. Also, you are the key person who makes sure everything runs smoothly in the office.

If you are detail-oriented, numbers are your friends and using e.g. MS Office tools is like second nature to you, this is a position where you get to actually use and develop your skills. You will be working closely with the CEO and reporting directly to the CEO.

Your role as an office and finance trainee includes:

  • Managing the back-office of SHIFT
  • Invoicing and following invoice cycle
  • Creating and following reports
  • Managing ticket sales system

For this role we expect you to:

  • Dare to ask, learn and develop yourself
  • Have an excellent written and spoken Finnish and understand English
  • Be able to timely execute task and manage your own work
  • Be interested in learning the works of new online tools and platforms
  • Be a student
  • Be you

We expect you to start as soon as possible, in August at the latest. Duration and weekly hours of the internship can be negotiated (3-6 months).

Don’t hesitate to apply! We will train you. Any experience with Lyyti or Netvisor is seen as a plus.

In case you have any questions, please reach out to anni@theshift.


OFFICE JA FINANCE TRAINEE

Tykkäätkö numeroista? Entä sykkiikö sydämesi exceleille ja yksityiskohdille? SHIFTillä on sulle harkkapaikka! Jos MS Officen työkalut ovat sinulle peruskauraa ja tahdot kehittää osaamistasi, Office ja Finance Traineena pääset hyödyntämään taitojasi käytännössä. Meillä pääset harjoittelemaan laskuttamista, numeroiden pyörittelyä ja lippujen hallinnointia hands on. Lisäksi olet officen selkäranka ja mahdollistat muulle tiimille sujuvan työnteon ja työkalut. SHIFTissä harjoittelut on monipuolisia, ja samalla pääset pääset osaksi meidän laajaa, lämmintä ja kansainvälistä yhteisöä.

SHIFT Business Festival on Turun alueen ainoa bisnesfestivaali, jossa tavallista paremmasta bisneksestä kiinnostuneet ihmiset ovat kokoontuneet jo vuodesta 2016. Bisnesfestivaalin takana toimii voittoa tavoittelematon SHIFT ry.

Office and Finance traineen rooli koostuu:

  • SHIFTin back officen hallinnoimisesta
  • laskutuksesta ja laskutussyklien seurannasta
  • raportoimisesta ja raporttien seurannasta
  • lippujen hallinnoimisesta

Mitä me odotamme sinulta?

  • Ole oma itsesi!
  • Kiinnostusta tapahtuma-alaa ja taloushallinnon tehtäviä kohtaan
  • Opiskelupaikkaa ja -alaa, joka jollain tavalla liittyy harjoittelun sisältöön
  • Hyvää englannin kielen taitoa (puhuttua ja kirjoitettua)
  • Täsmällisyyttä ja aikataulujen hallintaa
  • Aiempi kokemus Netvisorin tai Lyytin käytöstä on eduksi, mutta ei välttämätöntä

Toivomme, että voisit aloittaa mahdollisimman pian. Harjoittelu sijoittuu syksylle, ja kesto on 3-6 kk. Viikkotunneista ja harjoittelun pituudesta voidaan neuvotella. SHIFT on joustava työpaikka, ja sopii esimerkiksi hyvin opiskelun oheen.

Älä siis epäröi, vaan pistä hakemusta tulemaan mahdollisimman pian!

Kysymykset ja lisätiedot: anni@theshift.fi