SHIFT on tapahtuma, jossa jokainen yksityiskohta rakentaa kokonaisuutta. Kameran takaa katsottuna kyse ei ole vain hetkien tallentamisesta, vaan siitä, miten tapahtuma välittyy eteenpäin ihmisille, kumppaneille ja osallistujille. Kuvien ja videoiden tehtävä on tehdä tapahtuman taso, tunnelma ja mahdollisuudet näkyviksi tavalla, joka kantaa paljon itse tapahtumapäivää pidemmälle.

Frans Varjonen on ollut mukana kuvaamassa SHIFTiä jo useamman vuoden ajan. Tänä keväänä
hän on ollut SHIFTillä myös TET-harjoittelussa, mikä on tuonut entistä enemmän näkökulmaa
siihen, miten tapahtuman visuaalinen kokonaisuus rakentuu osana laajempaa tuotantoa.

– Olen ollut mukana kuvaamassa SHIFTiä jo useamman vuoden ajan, joten minulle on
muodostunut vahva käsitys siitä, miten tärkeä rooli visuaalisella sisällöllä on koko tapahtumassa, Frans kertoo.

Visuaalinen sisältö osana tapahtumakokonaisuutta

Monelle SHIFT näyttäytyy ennen kaikkea tapahtumapäivänä, mutta kuvien ja videoiden merkitys
ulottuu paljon sitä pidemmälle. Niitä hyödynnetään markkinoinnissa, viestinnässä, sosiaalisessa
mediassa ja myynnissä, mutta samalla ne toimivat myös keinona konkretisoida tapahtumaa eri
kohderyhmille. Visuaalinen materiaali näyttää, miltä SHIFT tuntuu, näyttää ja mitä siellä on
mahdollista toteuttaa.

Minulle on muodostunut vahva käsitys siitä, miten tärkeä rooli visuaalisella sisällöllä on koko tapahtumassa.

Kuvien merkitys korostuu myös kumppaneiden näkökulmasta. Niiden avulla voidaan tuoda esiin
yhteistyötä, näkyvyyttä ja toteutuksia tavalla, joka jatkaa tapahtuman arvoa myös itse tapahtuman
jälkeen. Laadukas kuvamateriaali ei siis ole vain dokumentointia, vaan osa kumppanikokemusta ja
tapahtuman pitkän aikavälin rakentamista.

Videoissa keskeisintä on tunnelman välittäminen. Lyhyet videosisällöt ja aftermoviet tekevät
näkyväksi tapahtuman energian, ihmiset ja hetket, joista kokonaisuus muodostuu. Niiden tehtävä
ei ole pelkästään kertoa, mitä tapahtui, vaan välittää, miltä SHIFT tuntui.

Tapahtumatuotannossa visuaalinen sisältö on osa kokonaisuutta. Kuvaamisen
täytyy tukea tapahtuman tavoitteita, viestintää ja kokemusta. Siksi suunnittelu on tärkeä osa
tekemistä jo ennen tapahtumaa: mitä kuvataan, missä hetkissä on eniten arvoa, mitä julkaistaan
reaaliajassa ja mitä materiaalia tarvitaan myöhempään käyttöön.

Hetkien tallentamista ja ennakointia

– Olen rakentanut tapahtumaa varten omaa kuvaussuunnitelmaa sen pohjalta, missä hetkissä
visuaalinen sisältö palvelee kokonaisuutta parhaiten. Kaikkea ei voi eikä tarvitse tallentaa, joten
olennaista on tunnistaa ne tilanteet, joilla on eniten merkitystä sekä tapahtuman tunnelman että
myöhemmän käytön kannalta, Frans jatkaa.

– Olen ollut mukana kuvaamassa SHIFTiä myös aiemmin ja seurannut tapahtumaa useamman vuoden ajan. Tiedän jo ennakolta, millaiset hetket, kohtaamiset ja näkymät rakentavat vahvaa kokonaisuutta. Juuri siksi kuvaamisessa tärkeintä ei ole vain reagoida tilanteisiin, vaan myös osata ennakoida niitä.

Fransille yksi tärkeimmistä asioista SHIFTin kuvaamisessa on se, että kuvat ja videot eivät jää vain
muistoiksi. Ne ovat osa sitä, miten tapahtumaa rakennetaan eteenpäin. Niiden avulla tehdään
näkyväksi se, mikä SHIFTissä on olennaista, ja samalla luodaan pohjaa seuraaville toteutuksille.

Frans Varjonen on 15-vuotias Vasaramäen urheiluyläkoulun oppilas. Hän pelaa salibandya ja aloitti
valokuvauksen 13-vuotiaana. Hän on kuvannut SHIFTiä useamman vuoden ajan sekä osallistunut
tapahtuman side eventeihin ympäri vuoden. Tutustu Fransin kuvaustöihin: Frans Varjonen Photo.