Osallistuminen tapahtumiin, tilaisuuksiin ja festivaaleihin tarjoaa yrityksille upean mahdollisuuden kasvattaa näkyvyyttään, verkostoitua ja saavuttaa liiketoiminnallisia tavoitteita. Jotta saat kaiken irti osallistumisestasi, kannattaa panostaa huolelliseen suunnitteluun ja selkeiden tavoitteiden asettamiseen. Miten parhaiten valmistautua erilaisiin tapahtumiin ja erityisesti tulevaan SHIFT Business Festivaliin, toimitusjohtaja Carita Varjonen?

Määrittele osallistumisen tavoitteet ja odotukset
Ennen tapahtumaa on hyvä pohtia, mitä yrityksesi haluaa saavuttaa. Onko tarkoituksena inspiroitua, lisätä brändin näkyvyyttä, lanseerata uusi tuote tai solmia uusia yhteistyösuhteita? Selkeät tavoitteet auttavat suuntaamaan ponnistelut oikeisiin asioihin ja mittaamaan tapahtuman tuottoa.

“Onko tarkoituksena inspiroitua, lisätä brändin näkyvyyttä, lanseerata uusi tuote tai solmia uusia yhteistyösuhteita?”

Suunnittele osallistuminen huolellisesti
Onnistunut tapahtumaosallistuminen vaatii tarkkaa suunnittelua. Laadi yksityiskohtainen suunnitelma, joka kattaa kaikki vaiheet markkinoinnista logistiikkaan ja osallistujien viihtyvyyteen. Tämä auttaa pitämään asiat järjestyksessä ja varmistaa, että kaikki yksityiskohdat tulevat huomioiduiksi.

Aktivoi henkilöstö ja varmista sisäinen viestintä
Usein tapahtuman päätökset tehdään johdon tasolla, mutta niiden tuominen arkeen henkilöstölle jää puutteelliseksi. Varmista, että koko tiimi on tietoinen tapahtuman tavoitteista ja omasta roolistaan niiden saavuttamisessa. Tehokas sisäinen viestintä ehkäisee informaatiokatkoksia ja lisää sitoutumista.

Ole aktiivinen ennen tapahtumaa, sen aikana ja jälkeen
Osallistumisen vaikuttavuus kasvaa, kun yritys on aktiivinen kaikissa tapahtuman vaiheissa. Ennen tapahtumaa kannattaa hyödyntää omia markkinointikanavia, kuten sosiaalista mediaa ja uutiskirjeitä, joilla tiedottaa osallistumisesta ja herättää kiinnostusta. Tapahtuman aikana aktiivinen läsnäolo, verkostoituminen ja osallistuminen ohjelmaan ovat avainasemassa. Tapahtuman jälkeen on tärkeää seurata kontakteja ja hyödyntää kerättyä tietoa tulevissa toimissa.

Suunnittele houkutteleva ja erottuva osasto
Osastosi on yrityksesi käyntikortti tapahtumassa. Panosta osaston visuaaliseen ilmeeseen ja mieti, miten voit erottua kilpailijoista. Perinteisten roll-upien sijaan kannattaa harkita innovatiivisia ratkaisuja, jotka luovat “wow-efektin” ja houkuttelevat kävijöitä pysähtymään osastollasi. Teknologian hyödyntäminen, kuten interaktiiviset näytöt tai virtuaalitodellisuus, voi lisätä osaston vetovoimaa.

“Panosta osaston visuaaliseen ilmeeseen ja mieti, miten voit erottua kilpailijoista.”

Hyödynnä teknologiaa ja verkostoitumistyökaluja
Teknologian tehokas käyttö voi parantaa tapahtumaosallistumisen vaikuttavuutta. Esimerkiksi tapahtuman omat verkostoitumistyökalut, kuten Brella-sovellus, mahdollistavat tapaamisten sopimisen etukäteen ja helpottavat yhteydenpitoa potentiaalisiin asiakkaisiin ja yhteistyökumppaneihin. Hyödynnä myös sosiaalisen median kanavia ennen tapahtumaa, sen aikana ja jälkeen, jotta saat maksimoitua näkyvyytesi ja tavoitettua laajemman yleisön.

Osallistu aktiivisesti ohjelmaan ja sivutapahtumiin
Tapahtuman ohjelma tarjoaa monia mahdollisuuksia oppia uutta ja verkostoitua. Tutustu ennakkoon ohjelmaan ja merkitse itsellesi kiinnostavat puheenvuorot ja työpajat. Sivutapahtumat ja klinikat tarjoavat usein mahdollisuuden syventyä aiheisiin ja luoda syvällisempiä kontakteja. Ole aktiivinen osallistuja, kysy kysymyksiä ja jaa omia näkemyksiäsi.

“Ole aktiivinen osallistuja, kysy kysymyksiä ja jaa omia näkemyksiäsi.”

Varaa aikaa iltatilaisuuksiin ja epäviralliseen verkostoitumiseen
Monet tärkeät keskustelut ja kontaktit syntyvät epävirallisissa yhteyksissä, kuten iltatilaisuuksissa. Varaa kalenteristasi aikaa myös näihin hetkiin, sillä ne voivat tarjota arvokkaita mahdollisuuksia syventää suhteita ja luoda uusia yhteistyökuvioita. Muista, että rento ilmapiiri voi edistää luovuutta ja avata uusia näkökulmia.

Osallistumalla tapahtumiin suunnitelmallisesti ja aktiivisesti voit maksimoida niiden hyödyt yrityksellesi. Selkeät tavoitteet, huolellinen valmistautuminen ja aktiivinen läsnäolo auttavat erottumaan edukseen ja saavuttamaan toivotut tulokset.

Esimerkiksi SHIFT Business Festival 22.5.2025 tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden soveltaa edellä mainittuja vinkkejä käytäntöön. Tapahtuma järjestetään Turun Tiedepuistossa, ja sen ohjelma koostuu kiinnostavista puhujista, työpajoista, taiteesta ja kohtaamisista. Lisäksi luvassa ovat huikeat iltabileet, joissa esiintyvät Sanni ja Elastinen.

Tavataanko SHIFTissä toukokuussa?
Carita Varjonen

ps. Tapahtumaan on tarjolla erilaisia lippuvaihtoehtoja, kuten peruslippu, VIP-passi, VIP Plus -passi ja Executive-passi, jotka tarjoavat erilaisia etuja ja palveluita osallistujille. Tutustu tarkemmin erilaisiin lipputyyppeihin ja hanki omasi täältä!